سياسة الخصوصية

نطاق السياسة والجهة المسؤولة

تسري هذه السياسة على البيانات الشخصية التي نعالجها من خلال هذا الموقع، بما في ذلك البيانات المقدمة عبر نماذج التواصل وطلبات التوظيف وأي مراسلات تبدأ من خلال الموقع.

تعد شركة ميزان وإتزان للمحاماة والاستشارات القانونية جهة التحكم في البيانات المشمولة بهذه السياسة، ما لم يوضح لك خلاف ذلك عند جمع البيانات أو تكن المعالجة لحساب جهة أخرى بموجب ترتيب نظامي مستقل.

البيانات التي قد نجمعها

نعمل وفق مبدأ الاكتفاء بالحد الأدنى من البيانات اللازمة للغرض المحدد. وقد تشمل البيانات التي نجمعها ما يأتي:

• بيانات الهوية والتواصل، مثل الاسم ورقم الجوال والبريد الإلكتروني والمدينة.
• بيانات الطلب القانوني، مثل نوع المسألة، أطرافها، مرحلتها الحالية، والملخص الذي تختار تقديمه.
• بيانات طلبات التوظيف، مثل المؤهلات والخبرات والسيرة الذاتية والمعلومات الواردة في المرفقات.
• المراسلات وسجلات التواصل والمواعيد والردود المرتبطة بطلبك.
• بيانات تقنية وتشغيلية، مثل عنوان الشبكة، نوع المتصفح والجهاز، الصفحات التي تمت زيارتها، مصدر الإحالة، ومعرّف الزيارة أو ملفات الارتباط الضرورية.

مصادر البيانات وطريقة جمعها

نجمع معظم البيانات منك مباشرة عندما تعبئ نموذجاً، أو تتواصل معنا، أو ترسل طلب توظيف. كما قد تُجمع بعض البيانات التقنية تلقائياً عند زيارة الموقع بهدف تشغيله وتأمينه وقياس أدائه.

إذا زودتنا ببيانات تخص شخصاً آخر، فإنك تقر بأن لديك مسوغاً مناسباً لتزويدنا بها وأنك أخطرته – متى كان ذلك مطلوباً – بمضمون هذه السياسة.

أغراض المعالجة والمسوغ النظامي

نعالج البيانات في حدود الغرض الذي جُمعت من أجله وبناءً على موافقتك أو لتنفيذ طلب اتخذته قبل التعاقد أو لتنفيذ اتفاق قائم أو للوفاء بالتزام نظامي أو استناداً إلى مسوغ آخر يجيزه النظام. وتشمل الأغراض:

• مراجعة طلب التواصل وفهم نطاق المسألة وإجراء الفحص الأولي لتعارض المصالح.
• التواصل معك وترتيب الاجتماعات وإعداد عرض النطاق أو اتفاقية تقديم الخدمات عند قبول المسألة.
• إدارة طلبات التوظيف والتدريب والتواصل مع المرشحين.
• حماية الموقع والحسابات والأنظمة، ومنع إساءة الاستخدام، وتشخيص الأعطال.
• تحليل استخدام الموقع وتحسين تجربة الزائر وجودة المحتوى والخدمات.
• الوفاء بالمتطلبات النظامية والمهنية، وحماية الحقوق والمصالح القانونية للشركة أو للغير.

ملفات الارتباط وبيانات الزيارة

قد يستخدم الموقع ملفات ارتباط أو تقنيات مماثلة ضرورية لاستمرار الجلسة، وتذكر تفضيلات اللغة، وحماية النماذج، وتمييز الزيارات بصورة تساعدنا على قياس أداء الموقع. وقد نسجل الصفحات التي تمت زيارتها ونوع الجهاز ومصدر الزيارة دون استخدام هذه المعلومات لإصدار قرار قانوني أو مهني عنك.

يمكنك ضبط المتصفح لرفض بعض ملفات الارتباط أو حذفها، إلا أن تعطيل الملفات الضرورية قد يؤثر في عمل بعض وظائف الموقع.

الإفصاح عن البيانات ومقدمو الخدمات

لا نبيع بياناتك الشخصية. وقد نفصح عنها بالقدر اللازم فقط إلى الفئات الآتية، مع تطبيق الضوابط النظامية والتعاقدية المناسبة:

• موظفو الشركة ومحاموها ومستشاروها ممن تستلزم مهامهم الاطلاع عليها.
• مزودو الاستضافة والبريد الإلكتروني والأمن السيبراني والدعم التقني وإدارة النماذج والتحليلات، بصفتهم مقدمي خدمات.
• المستشارون والخبراء والمحامون المتعاونون، بعد وجود مسوغ مناسب وبالقدر اللازم للمهمة.
• الجهات القضائية أو التنظيمية أو الحكومية عندما يوجب النظام ذلك أو لحماية حق مشروع.
• أي طرف آخر بعد الحصول على موافقتك عندما تكون الموافقة مطلوبة.

نقل البيانات خارج المملكة

قد تتطلب بعض الخدمات التقنية معالجة بيانات أو تخزينها خارج المملكة العربية السعودية. عند حدوث ذلك، نتخذ ما يلزم لضمان أن يكون النقل وفق نظام حماية البيانات الشخصية ولائحة نقل البيانات الشخصية خارج المملكة، وبوجود الضمانات والموافقات اللازمة بحسب الحالة.

مدة الاحتفاظ والإتلاف

نحتفظ بالبيانات للمدة اللازمة لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله، وللفترات التي تقتضيها المتطلبات النظامية والمحاسبية والمهنية، أو اللازمة لإثبات الحقوق أو الدفاع عنها. وتختلف المدة بحسب نوع البيانات وطبيعة الطلب وما إذا تحوّل إلى علاقة مهنية.

عند انتهاء الحاجة النظامية أو المهنية إلى البيانات، نتخذ إجراءات مناسبة لإتلافها أو إخفاء هوية أصحابها، ما لم يلزم الاحتفاظ بها بموجب نظام أو أمر صادر من جهة مختصة.

أمن البيانات وسريتها

نطبق تدابير تنظيمية وتقنية معقولة تتناسب مع طبيعة البيانات ومخاطر المعالجة، وتشمل تقييد صلاحيات الوصول، وحماية الأنظمة، ومراجعة الحوادث، وإلزام من يتعامل مع البيانات بالسرية.

لا توجد وسيلة نقل أو تخزين إلكتروني خالية تماماً من المخاطر؛ لذلك نوصي بعدم إرسال مستندات أصلية أو معلومات شديدة الحساسية عبر نموذج الموقع قبل أن نطلبها منك من خلال قناة مناسبة.

حقوق صاحب البيانات

وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية، ومع مراعاة الحالات والاستثناءات النظامية، قد يكون لك الحق في:

• العلم بالمسوغ والغرض من جمع بياناتك وكيفية معالجتها.
• الوصول إلى بياناتك الشخصية وطلب الحصول على نسخة منها بصيغة واضحة ومقروءة.
• طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو استكمال البيانات الناقصة أو تحديثها.
• طلب إتلاف بياناتك عندما ينتهي الغرض من جمعها ولا يوجد مسوغ نظامي للاحتفاظ بها.
• العدول عن الموافقة على المعالجة المبنية على الموافقة، دون أن يؤثر ذلك في مشروعية المعالجة السابقة للعدول.

كيفية ممارسة الحقوق وتقديم الشكاوى

يمكنك إرسال طلب متعلق ببياناتك إلى info@mizanfirm.com.sa، مع توضيح طبيعة الطلب وبيانات تواصل تسمح لنا بالتحقق من هويتك. سنراجع الطلب ونستجيب له خلال المدد النظامية، وقد نطلب معلومات إضافية لازمة للتحقق أو لتنفيذ الطلب.

إذا كان لديك اعتراض أو شكوى، نرجو التواصل معنا أولاً لمعالجتها. وإذا لم تكن راضياً عن النتيجة، فيمكنك التواصل مع الجهة المختصة بحماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية وفق القنوات التي تعلنها الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي «سدايا».

سرية الاستفسارات والعلاقة المهنية

نتعامل مع الاستفسارات بعناية، إلا أن إرسال معلومات عبر الموقع لا يعني قبول المسألة ولا ينشئ بذاته علاقة محامٍ بعميل. لا تبدأ العلاقة المهنية إلا بعد فحص تعارض المصالح، وقبول التكليف، وتحديد نطاق العمل، واستكمال الاتفاقية المطلوبة.

يرجى عدم إرسال معلومات تخص أطرافاً أخرى أو أسراراً تجارية أو بيانات صحية أو جنائية أو مالية شديدة الحساسية قبل تأكيد القناة المناسبة لاستلامها.

التحديثات والتواصل

قد نحدث هذه السياسة عند تغير ممارساتنا أو المتطلبات النظامية. ننشر النسخة المحدثة في هذه الصفحة مع بيان تاريخ آخر تحديث، وتصبح نافذة من تاريخ نشرها ما لم يذكر خلاف ذلك.

للاستفسارات المتعلقة بالخصوصية أو لممارسة أحد الحقوق، تواصل عبر البريد الإلكتروني info@mizanfirm.com.sa أو رقم الجوال 0554841008.